Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Прием на работу оформление документов

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Колонка эксперта Константинова Елена — Какие нужны документы при приеме на работу? Как оформить сотрудника и что делать дальше: ведение и отчетность. Какие нужны документы при приеме на работу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства?

По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить? Об этом — в нашей статье. Оформляясь на любую работу, соискатель должен предоставить следующие документы: В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, согласно нормам законодательства. Личная учетная карточка работника. Запись в трудовой книжке. Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу:. Что нужно для приема на работу Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы должны быть у работника при оформлении на работу в обязательном порядке, а какие зависят от специфики работы. Обязательные документы Как устанавливает Трудовой кодекс, прием на работу осуществляется только при предъявлении гражданином паспорта или другого удостоверения личности.

Это единственный документ, наличие которого Кодекс требует безоговорочно. Помимо этого, к обязательным относятся: СНИЛС — при его наличии, в противном случае его оформление становится обязанностью работодателя; Трудовая книжка для всех работников, за исключением тех, для кого оформление на работу происходит впервые; Военный билет, нужен только для военнообязанных категорий населения; Документы об образовании, только, когда выполняемая работа требует специальных навыков и знаний; Справки о судимостях и административных наказаниях, только для отдельных специалистов и видов работ.

Отдельно оговаривается, что перечень обязательных документов может дополняться отдельными законодательными актами. Прочие документы Законодательство запрещает требовать у гражданина, документы, которых нет в ст. Но часто регламент приема на работу сотрудника у отдельных работодателей включает в себя и другие документы. К ним могут относиться следующие: Анкета или резюме будущего работника; Документ о регистрации в налоговой, то есть ИНН; Медицинская справка в тех случаях, когда занимаемая должность не требует медосмотров ; Характеристики с предыдущих мест работы и т.

Работник вправе отказать работодателю в предоставлении документов сверх установленных законодательно. Процедура приема на работу Как принять работника на работу правильно?

В первую очередь, соблюсти порядок приема на работу, установленный статьей 68 ТК РФ. Правила приема на работу Прием на работу нового сотрудника должен начинаться с ознакомления с условиями труда и корпоративными правилами предприятия. Факт ознакомления должен быть подтвержден письменно, то есть работник должен поставить свои подписи на всех локально-нормативных актах, с которыми он ознакомился. С работником обязательно должен быть заключен трудовой договор в письменном виде.

В этот документ должны быть включены все обязательные сведения. Это регламентируется статьей 57 ТК РФ. Все работодатели обязаны вести трудовые книжки на своих работников, а также соблюдать правила их регистрации и хранения.

На каждого работника должна вестись личная карточка, по форме Т Основание для приема на работу Заявление работника — это основной документ, который обосновывает прием на работу.

ТК РФ также относит к основанию для начала трудовых отношений факт избрания работника на должность в результате голосования или конкурса, либо назначение на должность учредительным собранием.

Заявление пишется на имя руководителя, в нем указывается желание работника занять определенную должность. Заявление визируется руководством, и кадровик начинает оформление сотрудника на работу.

Этапы приема на работу При оформлении на работу нового человека можно выделить следующие этапы: Подача заявления о приеме на работу; Ознакомление под роспись со всеми документами, относящимися к работнику коллективный договор, положение о заработной плате, должностная инструкция и т.

Этот документ должен обязательно составляться в 2 экземплярах; Оформление приказа о приеме на работу. Ознакомление с ним работника; Проведение вводного и первичного инструктажа по охране труда; Заполнение трудовой книжки; Заполнение личной карточки Т Обратите внимание!

Работодатель вправе допустить работника к исполнению обязанностей без письменного договора, но не более чем на три дня. Нет, независимо от того, какую организационно-правовую форму имеет работодатель, порядок оформления на работу не меняется. Оформление документов пи приеме на работу Порядок приема на работу включает в себя оформление обязательных документов: Трудовой договор — это основной документ, который регулирует взаимоотношения между сторонами трудовых отношений.

Его форма не устанавливается законодательно если вы не малое предприятие, и не используете типовой трудовой договор , но ТК РФ указывает, какие реквизиты должны быть в нем указаны статья Подписывается только после оформления договора, который и служит основанием для его издания.

Приказ обычно составляют в унифицированной форме Т-1 либо т-Т-1а. Но компания вправе использовать и свои формы распорядительных документов. Ее ведение не регламентируется ТК РФ, но обязательность ее наличия определяется Правилами ведения трудовых книжек, где указано, что все записи должны быть продублированы в личной карточке работника.

Если у работника, по какой-либо причине она отсутствует, работодатель обязан завести новую. Но бланк книжки оплачивает работник. Это обязательные документы, составление которых сопровождает оформление сотрудника на работу. Оформление приема на работу: Все условия труда должны быть оговорены при приеме работника и внесены в его трудовой договор.

Прием сотрудника на работу по срочному трудовому договору Если мы принимаем на работу сотрудника по срочному трудовому договору, то нужно соблюсти несколько условий: Поскольку, если трудовой договор заключен на определенное время без уважительной причины, то по жалобе работника он может быть признан бессрочным. Перечень причин для заключения срочного трудового договора приведен в статье 59 ТК РФ.

Срок временного договора не должен превышать 5 лет. Прием работника на работу по совместительству Если мы принимаем на работу по совместительству, то необходимо учесть следующие нюансы: При приеме работника на условиях внутреннего совместительства оформляется еще один пакет документов, в том числе и карточка Т Прием работника на работу оформляется согласно положениям ТК РФ.

При этом обязательно заключить с ним трудовой договор в письменном виде. Помимо договора необходимо издать приказ о приеме и заполнить личную карточку. Как правильно арендовать офис: Шаг 1. Это касается следующих категорий граждан: Несовершеннолетние лица. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно перед поступлением на работу и повторять процедуру периодически ежегодно - для работников, не достигших 21 года в обязательном порядке.

Шаг 2. Размеры минимальных ставок окладов заработной платы, междолжностные, межразрядные соотношения, формы и системы оплаты устанавливаются в отраслевых, территориальных соглашениях и колдоговорах. Если колдоговор не заключен, то их утверждают нормативным актом работодателя по согласованию с профсоюзом, а при его отсутствии — с представителями представителем трудового коллектива ч. В колдоговоре или положении об оплате труда необходимо прописать, как определяется минимальный размер должностного оклада тарифной ставки , какие размеры междолжностных межразрядных коэффициентов применять для построения схемы должностных окладов тарифной сетки , а также порядок определения часовых ставок и сдельных расценок для различных производств и видов работ.

Конкретные же часовые ставки вводят согласно приказу руководителя. Обратите внимание! Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства.

На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета.

Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы. ТК РФ не позволяет выходить за рамки перечня, состоящего всего из пяти пунктов, и расширяет его лишь в отдельных случаях.

Оформление документов при приеме на работу Оформление документов при приеме на работу Рассмотрим ситуацию, когда вас решили взять на работу. Итак, при заключении трудового договора вы должны предъявить работодателю обычно этим занимается отдел кадров следующие документы ТК ст. На некоторые виды работ могут принимать только людей, у которых нет судимости например, к педагогической деятельности и любой работе с несовершеннолетними — ТК ст.

В этом случае нужно принести справку об отсутствии судимости ТК ст. Главная - Трудовые отношения - Регулирование трудовых отношений - Прием на работу оформление с работниками трудовых отношений при приеме на работу Заключению трудового договора посвящена Глава 2 ТК. Документы по оформлению приема на работу, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление приема на работу Документы для оформления приема на работу можно разделить на 2 категории: Документы, оформление которых прямо предусмотрено законодательством РК документы обязательные для любой компании, принимающей на работу работника ; Документы, не являющиеся обязательными при приеме на работу, но которые рекомендуется оформить для минимизации коммерческих рисков, связанных с деятельностью компании.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов.

Понятие "иной документ", удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. На практике под иными документами понимаются:. Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу.

Такие требования установлены ст. Порядок оформления документов при приеме на работу Содержание Список документов, которые оформляются при приеме на работу Оформление нового сотрудника в каждой организации имеет свои нюансы. Несмотря на это, существует ряд правил, которые одинаковы для всех.

Касаются они, в первую очередь, документов, которые оформляются во время приема на работу нового сотрудника. Соискателю стоит знать, что при приеме на работу оформляются определенный пакет документов, ведь для их правильного заполнения может понадобиться дополнительная информация, подготовленная заранее.

По закону в некоторых случаях могут потребоваться помимо основных — дополнительные документы. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья. Порядок приема на работу Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника.

Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы.

Прием работника на работу оформляется в 2 этапа: Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме. Работодатель составляет кадровую документацию. Акцентируем внимание на временных рамках внесения записей в этот личный документ. Видео Ст. Если человек трудоустроен в данном предприятии впервые, вноситься соответствующая отметка в его трудовую книжку должна в его присутствии, в срок, не превышающий неделю с даты составления контракта.

Прием организацией от трудоустраиваемого трудовой книжки сопровождается произведением соответствующей отметки в книге учета не позже, чем через неделю после начала исполнения возложенных на него должностью обязательств. Составленное распоряжение должно быть объявлено принимаемому на определенную должность лицу под подпись в течении 3-х дней от начала его деятельности.

При отказе работника поставить подпись в приказе составляется соответствующий акт.

Как оформляется прием работника на работу?

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:. Получение от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации. Заключение трудового договора.

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда - оформление договора, приказа, личной карточки и т. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы.

Резюме — сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой- то мере это самореклама, позволяющая руководству- организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них. Телефон: 00 Дата и место рождения: день месяца, месяц, год; город, село. Гражданство: Российская Федерация Украина и т.

Какая документация используется при приеме на работу?

Прием на работу оформляется в течение 3 дней с даты фактического начала сотрудником трудовой деятельности ст. Какие документы должен представить работник при трудоустройстве и как работодатель оформляет его прием, читайте в нашей статье. Оформление документов при приеме на работу. Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы. Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Перечень документов для приема на работу не является закрытым.

Прием на работу оформление документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить?

Трудоустройство работника сопровождается оформлением документов, перечень которых закреплен в ст. До заключения трудового договора нанимаемое лицо должно быть ознакомлено с рабочим распорядком и условиями исполнения обязанностей.

.

Прием на работу: порядок оформления документов

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

.

.

Прием на постоянную работу нового сотрудника сопровождается оформлением документов, указанных на схеме (рис. 21). Резюме 1 ' Заявл ение г 1 г 1.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Елена Пономарева - Документы при приеме на работу
Комментариев: 4
  1. Васса

    По карте Мир,татольный контроль по системе Мир в России,а если спрашивают номер карты срок ее действия ,то можно потерять деньги классический распросстраненый способ мошенничество по телефону,в основном занимаются те кто отбывает свои срок в тюрьме РФ.

  2. marressdown

    Ахтунг! Снизу рвутся жопы мамкиных адвокатов и противников полицайского режима.

  3. comppufftel

    Как. Расписку писать?

  4. Доминика

    Когда палец в дверную щель.все забудешь что здесь взял на вооружение.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.